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全過程精細(xì)化管理:為客戶創(chuàng)造實現(xiàn)夢想的空間

北京英特威迅建筑裝飾工程有限公司專業(yè)從事工程裝修全案設(shè)計及施工,已承接工程案例3000余項,涉及辦公、醫(yī)院、學(xué)校、商業(yè)、酒店、博物館
、別墅等場所的裝修設(shè)計、施工及消防系統(tǒng)、機電系統(tǒng)、空調(diào)統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、暖通系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)等項目。

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工程項目精細(xì)化管理110問,這些要點你掌握了嗎?(上)

1、什么是項目精細(xì)化管理?

答:工程項目精細(xì)化管理是一個系統(tǒng)的管理體系,包含一系列管理制度和辦法,除了《工程項目精細(xì)化管理辦法》這個綱領(lǐng)性文件外,還包括工程項目作業(yè)指導(dǎo)書、項目定員定編定額管理辦法、職業(yè)項目經(jīng)理人隊伍建設(shè)管理辦法、工程項目績效考核指導(dǎo)意見、合同文本管理、勞務(wù)隊伍管理、組建實體作業(yè)層指導(dǎo)意見以及工程項目信息化管理系統(tǒng)、資金集中調(diào)劑、物資集中采購等10多項配套規(guī)章制度和管理辦法,共同構(gòu)成了工程項目精細(xì)化管理的體系。

工程項目精細(xì)化管理體系的核心內(nèi)容主要包括六個方面:

(1)一個目標(biāo):就是提高企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和經(jīng)濟效益;

(2)兩大轉(zhuǎn)變:就是由過去的粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,由前臺管理向后臺管控轉(zhuǎn)變;(3)三支隊伍:就是工程項目精細(xì)化管理的管理團(tuán)隊、執(zhí)行團(tuán)隊、作業(yè)團(tuán)隊等三支隊伍;

(4)四大支撐:就是組織支撐、標(biāo)準(zhǔn)支撐、系統(tǒng)支撐和流程支撐;

(5)五個集中:就是勞務(wù)隊伍集中管理、資金集中管理、物資集中招標(biāo)采購、設(shè)備集中采購租賃、施工組織設(shè)計集中管理;

(6)六大關(guān)口: 就是投標(biāo)評審關(guān)、成本核算關(guān)、責(zé)任落實關(guān)、調(diào)概索賠關(guān)、結(jié)算銷號關(guān)、績效考核關(guān)。

2、股份公司項目精細(xì)化管理取得的效果和達(dá)到的目的是什么?

答:項目精細(xì)化管理取得的效果和達(dá)到的目的: 加強公司工程項目管理,規(guī)范項目管理行為,健全項目管理體系,提高工程項目管理水平和盈利能力。

3、中國中鐵項目成本管理信息系統(tǒng)(V1.0T版本)基本內(nèi)容有哪些?核心管理思路和理念是什么?

答:基本內(nèi)容:合同管理、方案預(yù)控、責(zé)任成本預(yù)算、驗工計價、變更索賠、數(shù)量控制、費用控制、收方結(jié)算、核算分析、績效考核、報表等。

核心管理思路和理念:公司通過后臺實現(xiàn)在線實時審批、實時監(jiān)控、實時預(yù)警等功能,并以支付為基本控制手段,對項目實施全業(yè)務(wù)覆蓋、全過程管控,通過有效控制,規(guī)范項目各項管理行為。

4、公司工程管理部在項目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?

答:組織有關(guān)部門進(jìn)行前期策劃施工調(diào)查,匯總并編制施工調(diào)查報告;對組織有關(guān)部門和人員項目管理報告進(jìn)行分析并及時反饋;審批項目施工總體、年度、季度、月度進(jìn)度計劃;監(jiān)控項目部施工進(jìn)度、加強過程預(yù)控管理;對新項目進(jìn)行工程管理交底(產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣);組織評審《項目管理策劃書》;下達(dá)收尾項目通知書;審核因交驗、整修發(fā)生的機械及材料費用;負(fù)責(zé)工程項目綜合信息管理、進(jìn)度管理、工程信息管理系統(tǒng)的維護(hù);組織每半年一次施工生產(chǎn)綜合大檢查;收集項目施工總結(jié)。

5、公司技術(shù)部在項目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?

答:制定技術(shù)發(fā)展規(guī)劃;建立健全技術(shù)管理體系;對現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行識別并定期發(fā)布;配合有關(guān)部門對新項目開展施工調(diào)查、技術(shù)管理交底;施組、方案管理;臨建及臨時設(shè)施管理;科研管理技術(shù)推廣;節(jié)能減排;工法管理;專利管理;查新、論文管理;應(yīng)急搶險與戰(zhàn)備管理;對公司全體技術(shù)人員進(jìn)行考核,對項目其它技術(shù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。

6、公司物資機械部在項目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?

答:發(fā)布《合格物資供方名錄》;發(fā)布全公司材料采購、周轉(zhuǎn)材料及機械租賃指導(dǎo)限價,根據(jù)項目具體情況調(diào)整下達(dá)本項目的限價;負(fù)責(zé)對地材及其它批量物資的招標(biāo)采購;審批并確定項目周轉(zhuǎn)材料和小型機具是否新購或租賃;審批《機械設(shè)備配置計劃》;建立周轉(zhuǎn)材料、小型機具、大型機械設(shè)備調(diào)劑平臺,發(fā)布指導(dǎo)價,定期更新信息,優(yōu)先從內(nèi)部調(diào)劑、租賃;組織規(guī)定范圍內(nèi)的主要物資和大型設(shè)備的集中招標(biāo)采購;審定項目部物資(含周轉(zhuǎn)材料)和機械設(shè)備采購、租賃合同;審批設(shè)備進(jìn)(退)場安(拆)裝專項技術(shù)方案;審批物資采購數(shù)量、周轉(zhuǎn)材料和機械租賃結(jié)算;審批項目工地剩余物資和廢舊物資處理。

7、公司安全質(zhì)量環(huán)保部在項目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?

答:對新項目進(jìn)行安全質(zhì)量環(huán)保管理交底;建立安全質(zhì)量體系;監(jiān)督項目安全質(zhì)量職業(yè)健康環(huán)保管理;負(fù)責(zé)安全、質(zhì)量事故報告及處置;“安全標(biāo)準(zhǔn)工地”的申報;收集并存檔項目關(guān)鍵工序、特殊工序的旁站資料。

8、公司成本管理部在項目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?

答:負(fù)責(zé)工程項目成本管理信息化系統(tǒng)推廣應(yīng)用;對新項目進(jìn)行工經(jīng)管理交底;負(fù)責(zé)制定公司的項目成本管理實施細(xì)則;負(fù)責(zé)項目責(zé)任成本測算;審批和下達(dá)責(zé)任成本預(yù)算;制定工程產(chǎn)品清單預(yù)算;組織項目與公司簽訂《經(jīng)濟承包責(zé)任書》;負(fù)責(zé)對勞務(wù)企業(yè)進(jìn)行年度考評,發(fā)布《合格勞務(wù)企業(yè)名錄》,審批辦理分包單位的準(zhǔn)入證;發(fā)布全公司勞務(wù)分包指導(dǎo)限價,根據(jù)項目具體情況下達(dá)本項目的限價;對200萬元以上的分包項目負(fù)責(zé)組織集中招標(biāo)或議標(biāo);審批項目分包結(jié)算;審批責(zé)任成本驗工計價表;審批項目變更索賠策劃書;審核收尾期間因交驗、整修發(fā)生的勞務(wù)結(jié)算和其他直接費用,審核項目竣工結(jié)算資料;組織相關(guān)部門進(jìn)行項目責(zé)任成本檢查;負(fù)責(zé)對項目部績效考核和獎懲兌現(xiàn)。

9、公司財務(wù)部在項目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?

答:對新項目進(jìn)行財務(wù)管理交底;審批項目提出的銀行開戶書面申請;實行資金“AB賬戶”管理;實行資金集中管理制度;預(yù)算、債權(quán)債務(wù)、財務(wù)決算管理;指導(dǎo)并監(jiān)督項目進(jìn)行經(jīng)濟活動分析;審批項目稅收籌劃方案;制定財務(wù)監(jiān)察工作計劃,編制財務(wù)監(jiān)察報告;按年度對項目責(zé)任成本進(jìn)行考核,對竣工驗收、竣工決算完成的項目進(jìn)行終期考核;制定工程尾款及保修款清收計劃;審核收尾項目費用;維護(hù)財務(wù)信息平臺。

10、公司人力資源部在項目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?

答:組建項目部,對項目人員定崗定編;負(fù)責(zé)項目人員薪酬管理;勞務(wù)派遣人員準(zhǔn)入;下達(dá)項目交驗清算小組名單;做好收尾項目人員分流工作管理;維護(hù)人力資源管理系統(tǒng)。

11、公司審計部在項目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?

答:審計與監(jiān)察、后評價;審計系統(tǒng)維護(hù);收尾項目管理監(jiān)控。

12、公司法律事務(wù)部在項目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?

答:對新項目進(jìn)行法律事務(wù)管理交底;下發(fā)《合同范本》,組織評審項目分包合同、物資設(shè)備采購合同、機械周轉(zhuǎn)材料租賃合同;處理合同糾紛,簽收司法部門或行政執(zhí)法機關(guān)送達(dá)的法律文書。

13、公司發(fā)展規(guī)劃部在項目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?

答:牽頭組織有關(guān)部門對新中標(biāo)項目進(jìn)行管理交底;負(fù)責(zé)公司、項目兩級管理制度的修訂匯編。

14、公司市場營銷部在項目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?

答:組織標(biāo)前調(diào)查并形成調(diào)查報告;組織相關(guān)部門對投標(biāo)項目進(jìn)行投標(biāo)評審;建立完善投標(biāo)信息數(shù)據(jù)庫,對項目投標(biāo)進(jìn)行總結(jié);組織相關(guān)部門對中標(biāo)項目進(jìn)行合同評審;向公司相關(guān)部門進(jìn)行營銷交底(招投標(biāo)文件資料和有關(guān)事項交底)。

15、公司司辦在項目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?

答:制定印章管理、公文處理、辦公用品、指揮車輛、通訊費用、經(jīng)營接待等管理制度;項目竣工文件的歸檔。

16、公司檢測中心在項目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?

答:策劃、籌建工地試驗室,辦理委托,收集并提供有效的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;及時掌握項目試驗工作動態(tài),重點關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)試驗情況;定期檢查、督促、指導(dǎo)工地試驗室的工作;購置或調(diào)撥試驗儀器設(shè)備;配合人力資源部選派試驗人員;編制培訓(xùn)計劃,組織人員培訓(xùn)和取證;參加有關(guān)工程質(zhì)量檢查及質(zhì)量事故的調(diào)查分析。

17、項目工程部在項目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?

答:負(fù)責(zé)組織項目有關(guān)部門參與前期策劃施工調(diào)查;組織有關(guān)人員編制《項目管理策劃書》并上報公司評審和分管領(lǐng)導(dǎo)審批;按照管理策劃書的內(nèi)容和格式編制《項目月度、季度、年度報告》并上報公司工程管理部;負(fù)責(zé)編制項目產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣;負(fù)責(zé)編制施工組織設(shè)計和施工方案;負(fù)責(zé)編制總體施工計劃、年度、季度、月度和周進(jìn)度計劃;負(fù)責(zé)編制《分工號主要物資需用量明細(xì)表》、《機械設(shè)備配置計劃》;負(fù)責(zé)編制分工號機械設(shè)備消耗總控數(shù)量,根據(jù)當(dāng)月收方情況負(fù)責(zé)編制分工號物資應(yīng)耗量和機械設(shè)備應(yīng)耗量;對設(shè)計文件進(jìn)行現(xiàn)場核對及審核;負(fù)責(zé)項目測量復(fù)核、技術(shù)交底、科研和節(jié)能減排、項目全過程后評價、信息化管理、竣工文件、施工總結(jié)。

18、項目工經(jīng)部在項目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?

答:負(fù)責(zé)建立項目部的成本管理體系;負(fù)責(zé)勞務(wù)合同兩級評審;負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同履行過程管理;負(fù)責(zé)建設(shè)施工合同的交底;參與責(zé)任成本測算、分解、分析;負(fù)責(zé)分包隊伍準(zhǔn)入、考核評價、合同、結(jié)算、決算;負(fù)責(zé)項目經(jīng)濟活動分析;負(fù)責(zé)項目責(zé)任成本管理的分包單價和分包結(jié)算扣款;負(fù)責(zé)項目變更索賠、收尾測算。

19、項目財務(wù)部在項目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?

答:負(fù)責(zé)合同價款的支付,監(jiān)督合同的履行;負(fù)責(zé)財務(wù)基礎(chǔ)管理工作;實施全面預(yù)算管理,編制現(xiàn)金流預(yù)算;實行資金集中制度,負(fù)責(zé)上繳各項上繳款;負(fù)責(zé)項目債權(quán)債務(wù)管理,編制并上報《債務(wù)資金支付計劃》;負(fù)責(zé)收入、成本、費用核算、稅務(wù)管理、財務(wù)決算、收尾項目費用控制。

20、項目物資機械部在項目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?

答:負(fù)責(zé)物資、機械設(shè)備類合同兩級評審、管理;負(fù)責(zé)編制《主要物資總量控制臺帳》、季(月)度物資申請(采購)計劃;負(fù)責(zé)二三項料、輔助材料等實行網(wǎng)上競價采購,對不適宜采取招標(biāo)采購的物資采取競爭性談判或詢價采購;供應(yīng)商的調(diào)查、評價、復(fù)評;負(fù)責(zé)進(jìn)場物資的驗收與檢驗、使用與盤點、核算;負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料和小型機具管理;負(fù)責(zé)物資調(diào)差資料管理;負(fù)責(zé)對廢舊物資、工地剩余物資清點造冊、評估、處理意見并報公司批準(zhǔn);負(fù)責(zé)機械設(shè)備進(jìn)退場及現(xiàn)場管理,定期開展機械使用費用成本分析。

21、項目安質(zhì)部在項目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?

答:負(fù)責(zé)編制安全生產(chǎn)策劃書、質(zhì)量管理文件;負(fù)責(zé)購置、發(fā)放個人防護(hù)用品;負(fù)責(zé)開展每周例行檢查和日常檢查;編制應(yīng)急救援預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案,并組織演練;負(fù)責(zé)工程旁站資料的收集及上報;負(fù)責(zé)安全標(biāo)準(zhǔn)工地、優(yōu)質(zhì)工程的創(chuàng)建、申報;負(fù)責(zé)項目安全質(zhì)量事故報告和處理;辨識危險源及環(huán)境因素,對重大危險源和重要環(huán)境因素進(jìn)行控制和監(jiān)測;負(fù)責(zé)安全質(zhì)量環(huán)保日常管理。

22、項目試驗室在項目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?

答:組建工地試驗室、做好工地試驗室臨時資質(zhì)申報;負(fù)責(zé)試驗人員崗前培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)試驗儀器進(jìn)場驗收、檢定、自校、校準(zhǔn)與計量確認(rèn)、狀態(tài)標(biāo)識、維修保養(yǎng)、設(shè)備履歷等管理工作;負(fù)責(zé)水泥混凝土配合比設(shè)計、路基填料試驗等標(biāo)準(zhǔn)試驗與報批;負(fù)責(zé)自建攪拌站的試驗管理;負(fù)責(zé)原材料、周轉(zhuǎn)料、半成品及成品的檢測、現(xiàn)場實體檢測。負(fù)責(zé)自建攪拌站的試驗管理;已建立信息化管理的工地試驗室和混凝土攪拌站,按照有關(guān)文件要求,及時準(zhǔn)確做好數(shù)據(jù)錄入、分析和管理工作。

23、項目綜合辦公室在項目精細(xì)化管理中的主要職能有哪些?

答:負(fù)責(zé)其他類合同管理(臨時用地合同、租車合同、租房合同等);負(fù)責(zé)項目部所有教育培訓(xùn)的組織管理工作;負(fù)責(zé)制定部門機構(gòu)責(zé)任書和員工崗位;負(fù)責(zé)項目薪酬、績效考核、公文、印章管理、項目文化和團(tuán)隊管理。

24、項目經(jīng)理在項目精細(xì)化管理中的主要職責(zé)有哪些?

答:參與標(biāo)前調(diào)查和投標(biāo)工作;成立項目管理委員會,負(fù)責(zé)項目安全管理、質(zhì)量管理、成本控制、進(jìn)度管理等重大事項的決策和監(jiān)督;與公司總經(jīng)理簽訂《項目部經(jīng)濟承包責(zé)任書》;組織編制《項目管理策劃書》;組織編制總體施工計劃;組織編制施工組織設(shè)計,主持施工組織設(shè)計研討會;組織工程部編制并《項目月度報告》、《項目季度報告》、《項目年度報告》;任合同評審小組組長,對擬簽合同進(jìn)行評審,形成書面評審意見;作為成本管理責(zé)任制第一責(zé)任人,參與責(zé)任成本測算,落實上級的各項管理制度,分解成本管理目標(biāo),具體負(fù)責(zé)成本計劃、成本過程控制和核算分析;組織責(zé)任成本分析;牽頭組織項目經(jīng)濟活動分析;負(fù)責(zé)組織施工進(jìn)度檢查與計劃調(diào)整;組織每月一次施工管理大檢查;任項目安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長,層層簽訂安全質(zhì)量責(zé)任書;組織對綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場處置方案的修訂、評審;負(fù)責(zé)安全事故報告及處理;組織編制后評價報告。

25、項目總工在項目精細(xì)化管理中的主要職責(zé)有哪些?

答:負(fù)責(zé)項目技術(shù)及試驗工作;對本項目部的技術(shù)人員按專業(yè)和技能進(jìn)行詳細(xì)分工,明確技術(shù)管理部門和技術(shù)管理崗位職責(zé);制定設(shè)計文件審核計劃,組織人員對設(shè)計文件進(jìn)行現(xiàn)場核對和審核,形成審核記錄,將審核中發(fā)現(xiàn)的問題及意見匯總報至監(jiān)理、設(shè)計與建設(shè)單位予以確認(rèn),并積極聯(lián)系以盡快獲得處理回復(fù)意見;復(fù)核、簽認(rèn)《分工號主要物資需用量明細(xì)表》;履行測量工作檢查、測量問題糾偏、儀器自檢及送檢等測量管理職責(zé);編制及報批專項施工方案,審批一般施工技術(shù)方案(D類),主持施工方案研討會;審批特殊工程試驗檢測方案,并組織實施;組織科技研究、工法開發(fā)和專利申報工作;負(fù)責(zé)項目工程計量與收方結(jié)算;負(fù)責(zé)工程資料歸檔及移交。

26、項目管理集約化突出體現(xiàn)在“12大集中”管控,增強公司對項目的控制力,實現(xiàn)項目管理由前臺管理向后臺管控轉(zhuǎn)變,提高項目運行質(zhì)量。主要包括那些內(nèi)容?

答:物資集中采購配送、設(shè)備集中采購和租賃、勞務(wù)分包集中管理、資金集中管理、施工組織設(shè)計集中管理、限價集中管理、管理策劃集中進(jìn)行、責(zé)任成本集中管控、二次經(jīng)營集中組織、合同集中管理、業(yè)務(wù)流程集中制定、督導(dǎo)檢查集中進(jìn)行。

27、項目管理標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化突出體現(xiàn)在“13化”管理,其中“13化”管理內(nèi)容有哪些?

答:項目管理層級化、要素管控集約化、資源配置市場化、產(chǎn)品清單預(yù)算化、管理責(zé)任矩陣化、成本控制精細(xì)化、管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)隊伍組織化、管理報告格式化、經(jīng)濟活動分析制度化、績效考核科學(xué)化、管理手段信息化、團(tuán)隊理念國際化。

28、工程項目實施分級管理,各層級的職責(zé)是什么?

答:股份公司是工程項目管理的指導(dǎo)層,二級公司是工程項目管理的管控層,三級公司是工程項目管理的主責(zé)層,項目部是工程項目管理的執(zhí)行層,作業(yè)層是工程項目管理的操作層。

29、公司在標(biāo)前調(diào)查的主要內(nèi)容?

答:公司在投標(biāo)前應(yīng)詳細(xì)了解項目的工程情況、標(biāo)段劃分、招標(biāo)條件與資格要求等信息,包括對所在地市場調(diào)查、建設(shè)方情況調(diào)查、施工場地情況調(diào)查、供應(yīng)商調(diào)查以及競爭對手調(diào)查等,認(rèn)真進(jìn)行分析,并形成調(diào)查報告。

30、營銷交底包括哪些主要內(nèi)容?

答:項目中標(biāo)后投標(biāo)主責(zé)單位市場營銷部及時向公司相關(guān)部門進(jìn)行書面交底,主要是投標(biāo)過程情況、不平衡報價實施情況、后期變更索賠方向、相關(guān)資源情況等,同時移交招投標(biāo)文件。

31、前期策劃施工調(diào)查內(nèi)容應(yīng)包含哪些?

答:主要應(yīng)包含:工程概況、工程地質(zhì)水文自然條件、施工現(xiàn)場勘察、施工方案的選擇、重點工程情況、成本要素的調(diào)查、項目管理策劃的基礎(chǔ)信息、材料供應(yīng)情況等。

32、公司對新中標(biāo)項目進(jìn)行施工階段管理交底的內(nèi)容是什么?

答:交底內(nèi)容包括:技術(shù)管理、工經(jīng)管理、安全質(zhì)量環(huán)保管理、財務(wù)管理、工程管理(包括產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣)、法律事務(wù)管理、業(yè)績考核及黨群工作交底。

33、《項目管理策劃書》應(yīng)包含哪些內(nèi)容?

答:《項目管理策劃書》應(yīng)包括(但不限于)以下內(nèi)容:項目概況、管理目標(biāo)、產(chǎn)品清單、管理責(zé)任矩陣、現(xiàn)金流分析及資金計劃、責(zé)任成本預(yù)算、機構(gòu)和部門責(zé)任書、項目部一般員工績效考核辦法、項目的管理模式及分包模式、實施要點、資源配置計劃、進(jìn)度計劃、風(fēng)險分析與對策、變更索賠、主要施工方案及大臨工程布置方案、安全質(zhì)量管控重點及措施、成本管理等。

34、項目管理委員會機構(gòu)組成和職責(zé)?

答:各管理層級成立以總經(jīng)理或項目經(jīng)理為主任,有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)為副主任,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的項目管理委員會(簡稱項管會),負(fù)責(zé)項目安全管理、質(zhì)量管理、成本控制、進(jìn)度管理等重大事項的決策和監(jiān)督。

35、項目管理工作流程主要包括哪十二大類?

答:項目管理工作流程主要包括(但不限于)以下十二大類:項目前期控制、項目部以工程產(chǎn)品清單和責(zé)任矩陣為主線的各項管理、施工組織設(shè)計管理、安全質(zhì)量環(huán)保管理、勞務(wù)企業(yè)管理、物資機械管理、合同管理、責(zé)任成本預(yù)算管理及考核、工程經(jīng)濟管理、財務(wù)管理、經(jīng)濟活動分析、竣工及收尾管理等流程。

36、項目管理報告包括哪些?

答:《項目月度報告》、《項目季度報告》、《項目年度報告》。

37、項目產(chǎn)品清單的定義?

答:項目產(chǎn)品清單是指利用工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)技術(shù),制定項目分解結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),全面梳理項目的工程產(chǎn)品、組織產(chǎn)品、管理產(chǎn)品、社會產(chǎn)品,對構(gòu)成項目的基本單元或者項目工作單元進(jìn)行標(biāo)識和定義,通過項目層、階段層、產(chǎn)品分類層、產(chǎn)品包層四個層面分解,最終細(xì)化到項目產(chǎn)品層,形成項目產(chǎn)品的集合。

38、項目產(chǎn)品清單建立的程序是什么?

答:由公司指導(dǎo)項目部管理層對產(chǎn)品進(jìn)行大項分類;項目部職能部門根據(jù)專業(yè)分工對產(chǎn)品過程進(jìn)行分解,形成《項目產(chǎn)品清單》初稿,經(jīng)項目部管理層專題討論,報公司批準(zhǔn),以文件形式正式確定,建立一段時期內(nèi)相對確定的《項目產(chǎn)品清單》。

39、工程產(chǎn)品清單預(yù)算主要制定哪些內(nèi)容?

答:工程產(chǎn)品預(yù)算由公司組織制定,項目部參與編制。主要包括:制定項目工程產(chǎn)品清單;制定基于工程產(chǎn)品清單的工程量清單;制定工程量清單項下的成本單價;形成單項產(chǎn)品預(yù)算;工程產(chǎn)品清單所列全部產(chǎn)品的預(yù)算即構(gòu)成基于工程產(chǎn)品清單的全面預(yù)算體系。

40、工程產(chǎn)品清單預(yù)算管理中,確定成本單價的主要方式有哪些?

答:確定成本單價的方式包括:參考公司數(shù)據(jù)庫、公司定額或者相關(guān)行業(yè)定額分析、市場詢價、通過施工組織分析確定工料機成本。

41、公司后臺成本管控基本職責(zé)包括哪些?

答:(1)構(gòu)建責(zé)任成本管理體系和業(yè)務(wù)流程;(2)建立成本要素價格體系并監(jiān)督執(zhí)行;(3)建立臨時工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行;(4)搭建大型機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)料管理信息平臺,做好內(nèi)部調(diào)配使用;(5)組織勞務(wù)分包競標(biāo),組織規(guī)定范圍內(nèi)的主要物資和大型設(shè)備的集中招標(biāo)采購; (6)審定項目部勞務(wù)分包、物資(含周轉(zhuǎn)材料)和機械設(shè)備采購、租賃合同;(7)審批勞務(wù)結(jié)算、物資采購數(shù)量、周轉(zhuǎn)材料和機械租賃結(jié)算;實行集中結(jié)算、集中審批、集中支付;(8)督導(dǎo)下屬單位全面使用《中國中鐵項目成本管理信息化系統(tǒng)》;(9)定期考核項目部責(zé)任成本執(zhí)行情況,并根據(jù)考核結(jié)果,及時給予足額兌現(xiàn),對虧損項目進(jìn)行問責(zé)。

42、如何將關(guān)鍵要素資源進(jìn)行后臺集中管控?

答:公司應(yīng)把項目分包單價的控制、材料采購價格的控制、材料耗用數(shù)量的控制、設(shè)備租賃價格和數(shù)量的控制、工程量結(jié)算的控制、資金支付的控制等關(guān)鍵要素納入后臺控制的工作重點,將項目部合同簽訂、勞務(wù)分包、價格管控、收方結(jié)算、方案審批、物資采購、設(shè)備采購租賃、資產(chǎn)管理、資金使用、利益分配等關(guān)鍵性工作,通過信息管控平臺或其他手段,加強審查、審批力度,督促項目部執(zhí)行與落實。

43、合同管理原則是什么?

答:(1)公司應(yīng)對合同實行分級統(tǒng)一管理,對項目部適當(dāng)授權(quán)。(2)分類管理原則。項目部所簽訂的合同,根據(jù)要素的不同,分為分包合同、物資設(shè)備采購合同、機械周轉(zhuǎn)材料租賃合同、其他合同(臨時用地、技術(shù)服務(wù)咨詢)等,分類進(jìn)行管理。(3)統(tǒng)一管理原則。二級公司應(yīng)根據(jù)股份公司要求制定合同范本、授權(quán)書文本,并根據(jù)合同重要程度確定分級評審辦法。

44、簡述項目在合同管理中,各部門合同管理職責(zé)主要有哪些?

答:各部門合同管理職責(zé)為:組織合同評審,負(fù)責(zé)向公司有關(guān)職能部門報送合同評審,根據(jù)評審意見訂立合同,建立合同管理臺賬,負(fù)責(zé)合同實施工作及合同封閉工作。

45、訂立合同前,承辦部門應(yīng)當(dāng)詳細(xì)掌握合作方的哪些情況,并要求對方提交哪些證明材料?

答:訂立合同前,承辦部門應(yīng)當(dāng)詳細(xì)掌握合作方的下列情況:主體資格是否真實、合法,資信情況是否全面、可靠,是否有履約能力,應(yīng)要求對方提交《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》、《資質(zhì)證書》、《安全生產(chǎn)許可證》、《法定代表人身份證明書》、業(yè)績證明材料、《法定代表人授權(quán)委托書》或《代理協(xié)議》等。

46、分類管理合同基礎(chǔ)資料應(yīng)包括哪些文件?

答:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、各類合同、補充合同(協(xié)議);標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件;圖紙、工程量清單;業(yè)主、監(jiān)理的各種批示批復(fù)、開工指令、工程簽證、變更指令、檢查驗收文件、質(zhì)量評比通報、信函等;會議紀(jì)要、備忘錄;測量記錄、試驗檢驗報告、施工質(zhì)量記錄、隱蔽工程記錄、施工日志、各類報告、申請、報表、驗工計價、氣象記錄及圖表、業(yè)主及監(jiān)理的書面答復(fù)等;反映工程實施情況的照片、錄像資料;在工程實施過程中形成的各種記錄文件等。

47、合同履行主要包括哪些內(nèi)容?

答:合同履行主要包括:合同交底;合同變更、轉(zhuǎn)讓、解除;合同糾紛;分類管理合同基礎(chǔ)資料。

48、合同基礎(chǔ)資料如何分類管理?

答:項目合同必須進(jìn)行編號存檔,按規(guī)定分類分別建立合同管理臺帳,臺帳中所登記的合同信息與合同內(nèi)容、編號保持一致,實行“一合同一登記”原則。各類合同管理臺帳應(yīng)明確反映合同履行、封閉的基本情況。項目各部門分發(fā)合同應(yīng)做好《合同分發(fā)記錄表》,注明分發(fā)日期、合同接收人、合同去向等情況,分發(fā)記錄上應(yīng)有分發(fā)人和接收人的親筆簽名。

49、影響項目成本的主要因素有哪些?

答:影響項目成本的主要因素有:勞務(wù)分包模式與分包價格、材料采購價格與現(xiàn)場消耗、機械設(shè)備租賃單價與消耗、施工技術(shù)方案與資源配置、項目工期與進(jìn)度安排、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與施工控制水平、施工安全狀況、大小臨設(shè)置方案與標(biāo)準(zhǔn)、項目外部環(huán)境、項目資金支付情況、技術(shù)創(chuàng)新能力與應(yīng)用、項目管理體制機制與管理水平等,要將其作為成本管控重點。

50、二級公司成本管理的主要職責(zé)及主責(zé)部門?

答:二級公司是成本管理的管控層,負(fù)責(zé)研究制定公司成本管理制度,構(gòu)建成本管理體系,建立和使用項目管理信息平臺,組織、檢查、督導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)管工程項目成本管理工作。成本管理部是成本管理的主責(zé)部門。

51、三級公司成本管理的主要職責(zé)及主責(zé)部門?

答:三級公司是成本管理的主責(zé)層,負(fù)責(zé)制定公司的項目成本管理實施細(xì)則,組織項目部開展成本管理工作。組織責(zé)任成本預(yù)算編制,測定和下達(dá)項目責(zé)任成本指標(biāo),檢查、指導(dǎo)和監(jiān)控項目部的成本計劃、過程控制和核算分析,審批合同、結(jié)算和支付事項,負(fù)責(zé)對項目部績效考核和獎懲兌現(xiàn)。成本管理部是成本管理的主責(zé)部門。

52、項目部成本管理的主要職責(zé)及主責(zé)部門?

答:項目部是成本管理的執(zhí)行層,負(fù)責(zé)建立項目部的成本管理體系,施行以項目經(jīng)理為第一責(zé)任人的成本管理責(zé)任制。參與責(zé)任成本測算,落實上級的各項管理制度,分解成本管理目標(biāo),具體負(fù)責(zé)成本計劃、成本過程控制和核算分析,確保全面完成上級單位下達(dá)的責(zé)任成本目標(biāo)和目標(biāo)利潤指標(biāo)。工經(jīng)部是成本管理的主責(zé)部門。

53、責(zé)任成本預(yù)算編制依據(jù)有哪些?

答:建設(shè)施工合同、施工圖、企業(yè)指導(dǎo)價格體系、施工調(diào)查報告、《項目管理策劃書》、實施性施工組織設(shè)計和施工方案、主要材料采購、周轉(zhuǎn)材料租賃、機械設(shè)備租賃市場調(diào)查價、公司自有周轉(zhuǎn)材料和機械設(shè)備折舊的有關(guān)規(guī)定等。

54、責(zé)任成本預(yù)算編制過程中,數(shù)量、單價及費用確定原則是什么?

答:工程數(shù)量采用施工圖數(shù)量、施工組織設(shè)計和施工方案確定的措施數(shù)量。工、料、機消耗量根據(jù)定額確定,定額缺項時,根據(jù)施工圖和施工規(guī)范要求進(jìn)行分析補充,結(jié)合現(xiàn)場實際進(jìn)行調(diào)整。各種資源單價在施工調(diào)查的基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)價格體系限價確定。

55、責(zé)任成本控制的主要措施有哪些?

答:(1)公司下達(dá)本項目的限價,作為項目成本控制的依據(jù);(2)貫徹“方案決定成本”的指導(dǎo)思想,合理配置生產(chǎn)要素;(3)加強材料的計劃、采購、驗收、領(lǐng)用、消耗、核算等各環(huán)節(jié)的管理;(4)合理配置機械設(shè)備,充分做好機械設(shè)備租賃和購買方案的經(jīng)濟比選工作;(5)組建精干高效的項目部,人員定崗定編,制定現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制現(xiàn)場管理費支出;(6)以工程數(shù)量、主要材料、周轉(zhuǎn)材料、租賃設(shè)備等數(shù)量總控為手段,依托成本管理信息系統(tǒng),規(guī)范合同簽訂、結(jié)算、付款等行為。

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